СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКА СОРЕВНОВАНИЙ

Это согласие даётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) при записи на соревнования по плаванию, которые проводит Оператор, через приложение записи на соревнования в Telegram (бот @zhuravli_team_bot). Согласие даётся отметкой о согласии в форме записи и нажатием кнопки «Записаться». Действуя свободно, своей волей и в своём интересе (или в интересе представляемого), я даю Оператору согласие на обработку персональных данных на условиях ниже.

1. Оператор

Индивидуальный предприниматель Журавлев Сергей Романович, ИНН 143522133180, ОГРНИП 318144700023769, адрес: Московская область, г. Мытищи (далее – Оператор). Электронная почта для обращений по персональным данным: adel.nm@yandex.com.

2. Кто даёт согласие и за кого

• Личная дисциплина, участник записывается сам – участник даёт согласие на обработку своих персональных данных.
• Личная дисциплина, участник несовершеннолетний – согласие за него даёт его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель), который заполняет форму записи. Представитель даёт согласие и на обработку своих данных, указанных в пункте 4.2.
• Эстафета – команду записывает капитан или представитель команды. Он даёт согласие на обработку своих персональных данных и подтверждает, что каждый участник команды, а за несовершеннолетнего участника – его законный представитель, дал согласие на обработку своих персональных данных на условиях этого документа и знает, что его данные передаются Оператору. По запросу Оператора лицо, записавшее команду, подтверждает получение этих согласий.

Сведения об участнике (субъекте персональных данных) – это данные, указанные в форме записи. Законный представитель, записывая ребёнка, подтверждает свои полномочия.

3. Цели обработки

• запись на соревнования и учёт участников, проверка соответствия участника условиям дисциплины (возраст, пол);
• составление стартовых протоколов (распределение по заплывам и дорожкам) и финишных протоколов;
• подведение итогов и предоставление протоколов и результатов участникам соревнований и судейской коллегии (пункт 7);
• изготовление и выдача грамот участникам;
• приём оплаты участия и направление кассового чека на электронную почту;
• связь с лицом, записавшим участника или команду, по вопросам записи, оплаты и проведения соревнований, в том числе сообщениями в Telegram.

4. Перечень персональных данных

4.1. Участника (каждого участника эстафетной команды): фамилия, имя, отчество; дата рождения и определяемые по ней возраст и возрастная группа; пол; клуб (если указан); заявочное время (если указано); название команды (для эстафет); результаты выступления – время (или иной результат), место, номер заплыва и дорожки.

4.2. Лица, заполнившего форму записи (участника, законного представителя или капитана команды): адрес электронной почты для кассового чека; идентификатор аккаунта Telegram.

4.3. Сведения об оплате: сумма, дата, статус и номер платежа. Данные банковской карты Оператор не получает: оплата проходит на странице банка.

5. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) – только лицам, указанным в пунктах 6 и 7, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

6. Передача третьим лицам

• АО «ТБанк» – для приёма оплаты участия и формирования кассового чека: адрес электронной почты, сумма и наименование оплачиваемой дисциплины. Банк обрабатывает эти данные как самостоятельный оператор по своим правилам.
• Судейской коллегии соревнований – в объёме стартовых и финишных протоколов, для проведения соревнований и подведения итогов.

Иным лицам персональные данные не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Протоколы и результаты не публикуются

Стартовые и финишные протоколы и результаты соревнований не публикуются и не размещаются в открытом доступе: ни на сайте, ни в Telegram, ни в иных общедоступных источниках. Распространения персональных данных (передачи неопределённому кругу лиц) нет.

Протоколы и результаты, в которых указаны фамилия, имя, отчество участника, дата рождения и возрастная группа, пол, клуб, название команды, заявочное время, номер заплыва и дорожки, результат (время) и место, предоставляются только определённому кругу лиц: участникам этих соревнований (за несовершеннолетних участников – их законным представителям) и судейской коллегии соревнований. Адрес электронной почты, идентификатор Telegram и сведения об оплате в протоколы не включаются. Грамота с данными участника выдаётся только лицу, оплатившему его участие.

8. Срок действия согласия

Согласие действует со дня записи на соревнования до достижения целей обработки либо до его отзыва. По достижении целей обработки или после отзыва согласия персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 календарных дней, если иной срок не установлен законом. Сведения об оплате хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и о применении контрольно-кассовой техники.

9. Отзыв согласия

Согласие можно отозвать в любой момент (часть 2 статьи 9 Закона), направив заявление об отзыве на электронную почту Оператора: adel.nm@yandex.com. В заявлении укажите фамилию, имя, отчество участника, соревнование и дисциплину, а если согласие давал законный представитель или капитан команды – и его фамилию, имя, отчество.

После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 календарных дней с получения заявления. Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона. Отзыв согласия до соревнований означает отказ от участия: без обработки данных участника включить его в протоколы невозможно.

10. Права субъекта персональных данных

Участник и его законный представитель вправе получать сведения об обработке персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде (статьи 14 и 17 Закона). Порядок обработки персональных данных Оператором описан в Политике конфиденциальности.

Подтверждаю, что данные в форме записи полные, точные и достоверные, и что я ознакомлен(а) с этим документом.